收衣下单后,如何完成分拣、洗护、上架和取衣?

在衣小满电脑客户端,普通门店订单收衣下单后,依次完成 分拣 → 按配置进行店内洗护 → 上架待取 → 顾客取衣。每一步都要核对实物,并在完成相应工作后确认,才能让系统记录与实际进度一致。

本篇跟着猫金洗衣店的一笔订单操作:顾客送来 工装风派克服、刺绣卫衣各一件,均选择标洗,在本店洗护。本例未使用立等可取、加急或先洗后付,也不涉及外发送洗。

一、先看清这一单要经过哪些环节

下单成功表示订单已经创建;上架成功表示衣物已进入待取环节;顾客取走全部衣物并确认取衣后,整笔洗护订单才完成。

本例业务配置

进入 管理 → 经营点 → 业务配置,本例标洗已开启 提供收衣服务、提供洗护服务、记录洗护工序,未开启晾晒工序记录和质检服务。因此,分拣后的页面显示 洗护处理、上架待取,不单独显示晾晒和质检环节。

本例记录洗护处理,完成后进入上架待取。

如果门店开启了晾晒或质检,按页面显示的步骤继续处理即可,不必为了与示例一致而关闭原有流程。具体说明见开通业务与设置收衣、洗护流程。

二、收衣下单:确认顾客并加入两件衣物

  1. 确认当前工作经营点为本次收衣的门店,进入 收衣 → 服务台。

  2. 输入顾客手机号,调取并核对顾客资料;本店没有该顾客时,按提示新建。

  3. 切换到 标洗,分别添加工装风派克服和刺绣卫衣;可输入产品首拼或全拼筛选产品。

  4. 按实物填写衣物信息,核对业务、数量、价格及适用优惠。

  5. 点击 收银,按页面提示完成结算,确认支付结果。

本例两件衣物都需要后续洗护,不开启「立等可取」。点击收银并不等于已经收款成功,要继续核对订单支付状态。

两件衣物加入同一单,收银前核对顾客、业务与明细。

为什么本例应收金额是 0 元?

本例原订单金额为 75 元,积分折扣抵扣 15 元,其余 60 元由会员余额抵扣,因此无需再额外收款,结果页显示已支付、免支付。

应收 0 元不代表免费洗衣。 是否完成结算,要结合优惠、余额抵扣和支付状态判断;你的订单如果仍有应收金额,应按收银台提示完成收款。

本例已通过积分折扣和会员余额完成结算,可继续去分拣。

详细操作见收衣下单。

三、分拣:核对两件衣物并确认完成

  1. 在订单结果页点击 去分拣;也可稍后进入 收衣 → 分拣,查找对应订单。

  2. 核对顾客、订单编号和两件衣物,在左侧衣物明细中分别选择要处理的衣物。

  3. 按实物补充品牌、颜色、配件、瑕疵、风险等信息;品牌支持首拼或全拼搜索。

  4. 按需要为各件衣物拍照、预览并打印水洗唛,确保记录和实物对应。

  5. 两件衣物都核对完成后,点击右上角 分拣完成,按提示确认。

分拣完成针对本订单的全部衣物。 不要只处理当前选中的一件,就遗漏另一件衣物。

在衣物明细中切换两件衣物,全部核对后再完成分拣。

分拣详情中的照片和属性对应当前选中的衣物,切换时注意核对。详细操作见衣物分拣与打印水洗唛。

四、店内洗护:实际洗好后逐件确认

  1. 进入 洗护 → 店内洗护 → 洗护处理,查找本单两件衣物。

  2. 按门店规范完成实际洗护。

  3. 核对衣物,通过扫码、输入追溯码或流水号,或列表中的 手动确认,确认当前衣物已完成洗护处理。

  4. 分别处理两件衣物,并核对操作结果;发现异常时可使用 标记异常 记录情况。

系统确认用于记录已经完成的工作,不代替实际洗护。本例未开启晾晒和质检记录,洗护处理确认后继续上架待取;开启其他环节的门店,按配置继续确认。

工装风派克服为 0001-000067,刺绣卫衣为 0001-000068,两件分别确认。

详细操作见店内洗护处理。

五、上架待取:分配位置并放好实物

洗护完成后,进入 洗护 → 店内洗护 → 上架待取。本例选择自动分配挂架/柜格,操作前需已有足够、匹配的空闲位置。

  1. 进入 洗护 → 店内洗护 → 上架待取。

  2. 将 确认后自动分配挂架/柜格 开关切换为 自动分配。

  3. 核对衣物,通过扫码、输入编码或列表中的 手动确认 确认上架。

  4. 查看操作结果及分配的挂架/柜格位置,将衣物放到对应位置。

自动分配时,由系统分配位置;列表中的 手动确认 是确认衣物的操作入口,并不代表切换为手动分配位置。

本例开启自动分配,两件衣物的存储空间要求不同。

本例上架后的位置如下:

确认上架结果后,把实物放到系统记录的位置,取衣时才能按位置找到。

位置需要匹配衣物的存储方式,空间尺寸也要足够。没有合适位置时,到 管理 → 挂架/柜格 检查或增加位置。也可按门店需要改用手动分配,详见上架待取。

上架后是否自动通知顾客?

如果已配置 自动发送取衣短信,衣物上架成功后,系统会自动给顾客发送取衣短信。未配置自动发送时,不会仅因上架成功就自动发送。

上架成功和短信发送结果需要分别核对。需要补发时,已上架且尚未取走的衣物,可在对应洗护订单详情中使用 发送取衣短信。

六、顾客取衣:按位置找衣并逐件确认

  1. 顾客到店后,进入 收衣 → 服务台,输入手机号并核对顾客信息。

  2. 点击 待取,找到本次订单,核对两件衣物及付款状态。

  3. 按页面显示的区域和编号找到实物,与顾客确认衣物及数量。

  4. 分别点击两件衣物的 确认取衣,按提示完成操作与交付。

  5. 查看结果,确认两件衣物均显示 已确认取衣,订单显示 已完成。

本例下单时已经完成结算,取衣时无需再次收费。先洗后付订单则需先完成付款,再办理取衣,详见为顾客办理取衣。

按页面位置找到实物,核对两件衣物后分别确认取衣。
两件衣物都确认取衣后,本例洗护订单完成。

常见问题

下单后没有立即分拣,稍后在哪里继续?

进入 收衣 → 分拣 查找对应订单即可,不需要重新下单。

为什么我的流程比示例多了晾晒或质检?

流程与经营点对应业务的配置有关。本例只记录洗护工序;你的门店开启了其他环节时,按页面显示依次处理。

列表里的手动确认,是手动分配位置吗?

不是。手动确认是确认当前衣物操作的入口;位置由系统自动分配还是自行选择,取决于上架页面的分配开关。本例使用手动确认也可以由系统自动分配位置。

已经上架,订单为什么还没完成?

上架后仍在等待顾客取衣。顾客取走衣物并完成相应确认后,才结束取衣流程;本单两件衣物全部确认取衣后,订单显示已完成。

部分衣物需要送到工厂怎么办?

本篇演示全部在门店洗护的订单。部分业务外发时,参见洗衣店部分衣物自己洗、部分送工厂,怎么配置和操作?。