洗衣店有代收点,收衣、送洗和取衣怎么管理?

洗衣店与代收点协作时,可以在衣小满中分别建立经营点,配置合作业务。代收点负责面向顾客收衣、送洗和取衣;洗衣店负责接收衣物、完成洗护并回送。 双方在衣物实际送出、收到和返回时分别确认,后续就能核对衣物流转到了哪一步。

本篇以 电脑客户端的干洗业务 为例:猫金收衣点只收衣、不洗护,衣物统一送到猫金洗衣店洗护,洗好后返回收衣点,由顾客到收衣点取走。

一、先分清双方分别做什么

同一次交接,双方各确认自己完成的动作。 代收点确认送出,不能代替洗衣店确认收到;洗衣店确认回送,也不能代替代收点确认签收。

二、首次配置:先建立双方的合作关系

1. 分别配置双方业务

分别登录或切换到代收点、洗衣店,进入 管理 → 经营点 → 业务配置。本例以干洗业务为例:

洗衣店本身也可以正常接待自己的顾客,不必因为接收代收点衣物就关闭收衣服务。标洗、干洗等业务分别配置,不能只配置干洗就认为其他业务也已配置完成。

代收点只负责干洗业务的收衣,将衣物交给洗衣店洗护。
洗衣店承担干洗;本例未开启洗护、晾晒工序记录及质检服务。

具体开关说明见开通业务与设置收衣、洗护流程。

2. 由代收点向洗衣店申请合作

  1. 由洗衣店在 管理 → 经营点 → 基础信息 中复制本店的 经营点识别码,提供给代收点。

  2. 由代收点工作人员确认当前工作经营点,进入 管理 → 经营点 → 合作申请。

  3. 选择本次合作业务,填写洗衣店的经营点识别码。

  4. 本例由洗衣店承担洗护,代收点发起时选择 对方提供洗护服务,核对后提交。

  5. 由洗衣店工作人员确认当前工作经营点,在 管理 → 经营点 → 合作审核 中核对申请经营点、合作业务及洗护方向,确认无误后同意。

  6. 核对审批结果及合作状态,确认双方已建立对应业务的合作。

需要使用合作功能时,先核对相应经营点的合作管理权益和账号操作权限。

申请时填的是合作方的经营点识别码,不是自己的识别码,也不是营业执照上的统一社会信用代码。

由代收点申请,选择干洗及对方提供洗护服务;0001为本例洗衣店识别码。
申请提交后仍需洗衣店审核,待审批不表示已经建立合作。
洗衣店接收申请,核对合作业务和洗护方向后点击审批。
审核通过后,核对审批状态为已同意、合作状态为合作中。

具体操作见合作申请与合作审核。

3. 准备收衣与存衣设置

代收点在开始接待顾客前,核对产品价格;需要打印水洗唛时配置打印机和布局;为返店衣物准备挂架或柜格位置。需要自动通知顾客取衣时,开启取衣短信通知并检查短信包余量。

合作配置不需要每单重复办理。合作业务或双方分工发生变化时,再核对相应设置。

三、代收点操作:收衣、分拣并送洗

本例交接以追溯码 0003-000013、0003-000014 的两件干洗衣物为线索。后续四张交接图都能找到这两件衣物;列表中其他记录不属于本次示例。

1. 为顾客收衣下单

在代收点进入 收衣 → 服务台,输入顾客手机号,核对或新建顾客;选择衣物及对应业务,记录必要属性,核对优惠和金额后创建订单。

本例衣物需要送去洗护,不要选择立等可取。先洗后付订单可继续分拣和洗护,顾客取衣时再付款。

详细步骤见收衣下单。

2. 完成分拣

订单创建后可直接去分拣,也可稍后进入 收衣 → 分拣。逐件核对衣物,补充品牌、颜色、配件、瑕疵、风险等信息,按需要拍照和打印水洗唛,确认后点击 分拣完成。

无需拍照或打印水洗唛时,也可核对必要信息后完成分拣。后续交接支持扫码、手动输入编码或列表手动确认。

详细步骤见衣物分拣与打印水洗唛。

3. 衣物实际送出时,确认送洗登记

  1. 代收点准备好本次送往洗衣店的衣物。

  2. 进入 洗护 → 外发送洗 → 送洗登记。

  3. 核对实际送出的衣物,通过扫码、输入编码或列表手动确认记录送洗。

  4. 查看处理结果,确认本次送洗登记成功。

代收点实际送出衣物时,确认送洗登记。

合作业务决定哪些衣物走外发送洗,实际送出仍需要确认送洗登记。 配置合作或完成分拣,都不等于衣物已经送到洗衣店。

四、洗衣店操作:接收、洗护并回送

1. 收到衣物后确认接收

  1. 洗衣店实际收到代收点送来的衣物后,进入 洗护 → 合作点来单 → 收衣确认。

  2. 核对来源经营点、衣物及编码,确认记录与实物一致。

  3. 扫码、输入编码或在列表中手动确认接收。

  4. 查看处理结果,确认接收成功,再按配置的流程继续洗护。

洗衣店实际收到衣物后,核对来源经营点和衣物编码,再确认接收。

同时接收多个代收点衣物时,可使用经营点筛选缩小范围,逐件核对,避免把不同代收点的衣物混淆。

2. 完成实际洗护,按配置记录工序

洗衣店接收衣物后,安排实际干洗处理。本例没有开启记录洗护工序、记录晾晒工序和提供质检服务,因此无需逐项扫码或手动确认这三个工序。 关闭工序记录不代表无需实际清洗或检查衣物;洗护完成、核对无误后,再进行洗护回送。

如果实际经营中开启了上述工序记录,就在 洗护 → 店内洗护 中完成对应步骤。来自代收点的衣物,也在这里记录本店承担的洗护工序。

详细操作见洗护、晾晒与质检。

3. 洗好并送回时,确认洗护回送

  1. 完成相应洗护处理,核对准备送回合作点的衣物。

  2. 进入 洗护 → 合作点来单 → 洗护回送。

  3. 核对衣物及对应合作点,通过扫码或手动确认记录回送。

  4. 查看处理结果,确认回送记录是否成功。

完成实际洗护并准备送回代收点时,确认洗护回送。

本例衣物需要返回代收点,再由代收点上架并交给顾客。洗护回送成功不代表顾客已取衣,也不代表整笔洗护订单已完成。

五、代收点操作:接收返回衣物,交给顾客

1. 收到返回衣物后签收

  1. 衣物实际返回后,进入 洗护 → 外发送洗 → 到店签收。

  2. 核对返回衣物与对应记录,确认签收的是实际收到的衣物。

  3. 使用扫码或手动确认的方式记录到店签收。

  4. 查看处理结果,确认签收记录成功。

代收点收到返回衣物后,逐件核对并确认到店签收。

2. 为衣物上架

代收点进入 洗护 → 店内洗护 → 上架待取,为返回的衣物分配存放位置。可以使用自动分配或手动分配;存储方式必须匹配,位置尺寸不能小于衣物所需尺寸。

代收点不负责洗护加工,也需要通过上架记录衣物存放位置,方便顾客取衣时查找。位置不足时,到 管理 → 挂架/柜格 增加合适的位置。

已开启自动取衣短信通知时,上架成功后系统会自动发送取衣短信;仅发送成功才扣除相应短信条数。

详细步骤见衣物上架与待取管理。

3. 顾客到店取衣

在代收点服务台调取顾客,进入取衣页面,查看待取衣物及存放位置,找到实物并核对:

  • 已付款且可取衣:核对后确认取衣。

  • 先洗后付:先完成结算,再确认取衣;需要调整结算价时,在付款前处理。

订单内全部衣物取衣完成后,才代表整笔洗护订单已完成。 不要把洗衣店洗护完成、回送完成或代收点签收,当成顾客取衣完成。

详细步骤见为顾客办理取衣。

六、查询合作订单与合作完成情况

  1. 确认当前工作经营点,进入 管理 → 经营点 → 合作订单。

  2. 在 订单预览 中,按需要选择合作经营点和服务方式后点击 查询。

  3. 核对合作经营点、合作类型、业务类型、衣物名称、价格、是否完成、开始时间和完成时间等信息。

  4. 完成合作流程后,查看对应记录的 是否完成 和 完成时间。

“是否完成”表示该条合作流程是否结束,不代表顾客的洗护订单已经完成。 顾客取衣及洗护订单的完成情况,请到 订单 → 洗护订单 中查看。

合作订单查询示例:核对合作经营点、衣物、是否完成和完成时间。

上图展示合作订单列表中的完成与未完成记录。合作订单列表与交接列表分别展示各自的流水号,不能直接把两种列表中的流水号当成同一个编号对应;这张图用于说明合作订单的查询字段和完成状态。

七、衣物交接对不上时,先查最后一条记录

先确认当前工作的经营点,再在洗护页面使用 单号查询 查找追溯码或流水号;不知道编码时,使用 无码查询,先选择业务和流程节点,再选择产品或颜色至少一项,缩小查询范围。

核对衣物的来源经营点、明细和流程记录,查看最后完成的是送洗登记、收衣确认、洗护、洗护回送,还是到店签收,再与对应一方核对实物。

单号查询和无码查询适用于店内洗护、外发送洗及合作点来单,并不只查询本店自行洗护的衣物。发现问题时,使用对应步骤中的 标记异常 记录实际情况,并与合作方沟通。

常见问题

代收点和洗衣店为什么用两个不同的入口交接?

因为交接方向不同:代收点把衣物送出去,用 外发送洗;洗衣店接收其他经营点的衣物,用 合作点来单。同一批衣物,双方分别记录自己完成的动作。

已经配置合作,为什么还要扫码或手动确认?

合作配置确定业务分工,扫码或手动确认记录实际交接。仅建立合作,不能证明衣物已经送出或收到。

洗衣店接收代收点衣物后,要重新给顾客开一单吗?

本篇合作流程通过 合作点来单 → 收衣确认 接收对应衣物,再继续洗护和回送,无需为了接收同一件衣物重复创建顾客洗护订单。

一个洗衣店能接收多个代收点的衣物吗?

可以分别与对应代收点建立合作。处理衣物时核对来源经营点、编码及交接记录,各代收点按自身流程接收返回衣物并办理取衣。