导出报表与下载文件

衣小满电脑端的 导出报表 支持导出洗护订单、充值订单、次卡订单、现金流和员工绩效报表。选择报表类型和统计时间创建导出任务后,在列表查看执行状态;执行成功后,点击下载保存文件。

使用前提

订单分析、充值分析、次卡分析、门店分析、员工绩效及导出报表,需要购买财务管理增值权益后使用。未购买或权益已过期时,会显示购买或续费提示;按页面提示完成购买或续费后,再进入对应功能。

如果页面显示 财务管理增值权益已过期,点击 立即续费,按提示选择购买期限、核对订单并完成支付。费用和优惠以当前购买页面为准。

新建导出

  1. 在衣小满电脑端进入 财务 → 导出报表。

  2. 点击右上角 新建导出。

  3. 选择 报表类型,设置 统计时间 的开始日期和结束日期。两项均为必填。

  4. 核对类型与日期,点击 创建。

  5. 在导出列表查看任务状态,待 执行成功 后点击对应记录右侧的 下载。

如暂时不需要创建,可点击 取消 或弹窗右上角的 × 关闭弹窗。

选择报表类型和统计日期后创建导出任务。

选择报表类型

根据需要选择对应报表。各类文件的具体字段以实际导出结果为准。

页面支持五种报表类型。

设置统计时间

统计时间 是需要导出的业务数据所属日期范围,与任务的 创建时间 不同。

例如,10月11日创建9月1日至9月30日的报表,统计时间对应9月,创建时间对应10月11日。截图中的列表将该统计范围显示为 9月1日00:00:00至9月30日23:59:59。

对照其他财务页面时,先核对报表类型、日期范围及业务统计口径。

查看执行状态与下载

  • 执行中:任务正在生成报表,截图中下载按钮为灰色,暂不可点击。等待执行成功后再下载。

  • 执行成功:报表已生成,可点击对应记录的 下载。

下载前核对 报表类型、统计时间和过期时间,避免下载错文件。需要保留报表时,及时将文件下载到电脑。

执行中暂不可下载,执行成功后可点击下载。

查询历史导出记录

  1. 在导出列表上方的 报表类型 中选择需要查找的类型。

  2. 点击 查询,查看对应类型的导出记录。

  3. 需要清除筛选条件时,点击 重置。

  4. 根据统计时间、创建人和创建时间找到目标记录,再查看状态或下载文件。

列表上方的报表类型用于筛选已有记录;新建导出 弹窗中的报表类型用于创建新的导出任务。

按报表类型查询历史导出记录,并核对日期及下载信息。

理解列表字段

截图中成功记录的过期时间比创建时间晚7天;实际使用时以每条记录显示的过期时间为准。执行中的记录暂未显示过期时间,不代表文件永久有效。

常见问题

为什么创建后不能立即下载?

报表需要先生成。任务显示执行中时,下载暂不可用;执行成功后再点击下载。

能导出哪些报表?

页面支持洗护订单、充值订单、次卡订单、现金流和员工绩效五种类型。

怎样找到之前导出的报表?

选择报表类型并点击查询,再通过统计时间、创建人和创建时间定位记录。

统计时间与创建时间有什么区别?

统计时间是选择导出的业务日期范围,创建时间是发起导出任务的时间,两者可以不同。

为什么列表筛选后没有创建新的报表?

列表的查询用于查找已有导出记录。需要生成新的报表时,应点击新建导出,填写类型和统计时间后创建。

导出报表提示财务管理权益过期怎么办?

按页面提示续费财务管理增值权益后,再使用导出报表。